Doanh nghiệp cần làm gì nếu hàng hóa bị FDA tạm giữ tại cửa khẩu Mỹ?

★★★★★ 5/5 – (232 đánh giá)

Khi xuất khẩu hàng hóa vào thị trường Mỹ, doanh nghiệp Việt Nam cần tuân thủ các quy định nghiêm ngặt của Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA). Tuy nhiên, nhiều trường hợp hàng hóa vẫn bị FDA tạm giữ tại cửa khẩu Mỹ do không đáp ứng đủ các tiêu chuẩn về an toàn và chất lượng. Vậy doanh nghiệp cần làm gì để xử lý vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả, tránh tổn thất chi phí và thời gian? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Mục lục

Nguyên nhân hàng hóa bị FDA tạm giữ tại cửa khẩu Mỹ

Việc hàng hóa bị FDA tạm giữ có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, bao gồm:

Tin liên quan: Những ngành hàng nào cần phải tuân thủ tiêu chuẩn FDA?

1. Không đăng ký với FDA trước khi xuất khẩu

Hàng hóa thuộc danh mục do FDA kiểm soát (thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế…) phải được đăng ký với FDA trước khi nhập khẩu vào Mỹ. Nếu không có hồ sơ đăng ký hợp lệ, hàng sẽ bị tạm giữ ngay lập tức.

2. Không có mã số đăng ký cơ sở FDA

Doanh nghiệp sản xuất hoặc chế biến thực phẩm phải có mã số đăng ký cơ sở FDA (Food Facility Registration). Nếu doanh nghiệp xuất khẩu mà chưa có mã số này, hàng hóa có thể bị FDA từ chối nhập khẩu hoặc đình chỉ tại cảng.

3. Nhãn sản phẩm không tuân thủ quy định của FDA

Những lỗi phổ biến về nhãn sản phẩm có thể bao gồm:

Không có nhãn bằng tiếng Anh
Chưa ghi đầy đủ thông tin dinh dưỡng theo định dạng do FDA yêu cầu
Sử dụng thành phần chưa được FDA phê chuẩn
Nhãn thiếu thông tin về nhà sản xuất, phân phối hoặc nước xuất xứ

4. Hàng hóa không đạt tiêu chuẩn an toàn

FDA giám sát rất chặt chẽ về chất lượng, độ an toàn và thành phần của sản phẩm nhập khẩu. Những lỗi thường gặp có thể bao gồm:

Dư lượng thuốc trừ sâu, kim loại nặng hoặc vi sinh vật vượt ngưỡng cho phép trong thực phẩm
Sản phẩm bị hỏng, nhiễm bẩn hoặc không đạt tiêu chuẩn an toàn

5. Không tuân thủ các quy định về bao bì và bảo quản

FDA kiểm tra rất kỹ vật liệu bao bì, thông tin bảo quản, hạn sử dụng của sản phẩm. Nếu hàng bị cho là không đảm bảo vệ sinh hoặc không có hướng dẫn bảo quản rõ ràng, FDA có thể giữ lại để kiểm tra thêm.

6. Hình thức vận chuyển không đạt yêu cầu

Quy trình vận chuyển hàng hóa đến Mỹ cũng cần tuân thủ các điều kiện nghiêm ngặt. Nếu hàng hóa bị lưu giữ trong điều kiện nhiệt độ, độ ẩm không phù hợp, hoặc không có giấy tờ đảm bảo nguồn gốc vận chuyển, FDA có thể quyết định tạm giữ.

Tin liên quan: Làm thế nào để đăng ký chứng nhận FDA cho sản phẩm xuất khẩu vào Mỹ?

Quy trình xử lý khi hàng hóa bị FDA tạm giữ tại cửa khẩu Mỹ

Nếu hàng hóa của bạn bị FDA giữ lại, cần nhanh chóng thực hiện các bước xử lý sau:

1. Xác định nguyên nhân tạm giữ

Ngay khi nhận được thông báo từ FDA hoặc đối tác nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác định lý do tạm giữ. FDA sẽ gửi thông báo với nội dung cụ thể về lỗi vi phạm và hướng dẫn cách giải quyết.

Nếu lỗi liên quan đến hồ sơ đăng ký, cần bổ sung thông tin nhanh chóng.
Nếu hàng bị nghi ngờ về chất lượng hoặc an toàn, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm nghiệm lại.
Nếu hàng vi phạm quy định nhãn, cần chỉnh sửa và gửi lại thông tin cho FDA xem xét.

2. Liên hệ với đại diện FDA hoặc chuyên viên hỗ trợ

FDA cho phép doanh nghiệp làm việc trực tiếp với nhân viên kiểm tra FDA hoặc thuê một đơn vị đại diện FDA tại Mỹ để hỗ trợ xử lý hồ sơ nhanh hơn.

Việc hợp tác với luật sư hoặc chuyên gia về FDA cũng giúp doanh nghiệp có kế hoạch phù hợp để nhanh chóng giải quyết vấn đề.

3. Kiểm tra và cung cấp tài liệu bổ sung

Tùy từng trường hợp, FDA có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp:

Báo cáo kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm
Hồ sơ đăng ký cơ sở FDA
Chứng nhận kiểm tra ATTP từ Việt Nam
Bảng thành phần chi tiết và quy trình sản xuất

Nếu tài liệu đủ điều kiện, FDA sẽ xem xét và có thể giải tỏa hàng.

4. Yêu cầu kiểm tra lại hoặc lấy mẫu thử nghiệm

Nếu hàng hóa bị giữ do nghi vấn về chất lượng hoặc an toàn, doanh nghiệp có thể đề xuất một cuộc kiểm tra lại hoặc lấy mẫu thử nghiệm tại một phòng thí nghiệm được FDA công nhận.

Tin liên quan: FDA có yêu cầu doanh nghiệp duy trì hồ sơ kiểm soát chất lượng như thế nào?

Lưu ý: Quá trình thử nghiệm có thể mất vài ngày đến vài tuần, tùy thuộc vào loại sản phẩm.

5. Xem xét tùy chọn tái xuất hoặc tiêu hủy

Trong trường hợp không thể đáp ứng yêu cầu của FDA, doanh nghiệp sẽ có 2 lựa chọn:

Tái xuất khẩu hàng về Việt Nam (hoặc đến thị trường khác)
Tiêu hủy hàng theo quy trình của FDA

Tái xuất hàng sẽ tốn chi phí vận chuyển nhưng vẫn có thể tận dụng được hàng hóa. Ngược lại, tiêu hủy sẽ gây tổn thất tài chính đáng kể.

Cách phòng tránh hàng hóa bị FDA tạm giữ tại cửa khẩu Mỹ

1. Đăng ký FDA đầy đủ trước khi xuất khẩu

Doanh nghiệp cần đăng ký cơ sở sản xuất với FDA và cập nhật hồ sơ định kỳ để tránh rủi ro bị từ chối khi nhập khẩu.

2. Tuân thủ các tiêu chuẩn về nhãn sản phẩm

Kiểm tra kỹ nhãn và bao bì để đảm bảo nó đáp ứng đầy đủ quy định của FDA, bao gồm:

Danh sách thành phần chính xác
Thông tin dinh dưỡng đầy đủ và đúng định dạng
Nhãn bằng tiếng Anh rõ ràng

3. Kiểm định chất lượng sản phẩm trước khi xuất khẩu

Tiến hành kiểm tra chất lượng và an toàn thực phẩm tại các phòng thí nghiệm đạt chứng nhận quốc tế trước khi gửi hàng đi Mỹ.

4. Làm việc với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp

Việc thuê công ty tư vấn chuyên sâu về FDA có thể giúp doanh nghiệp tránh những sai lầm phổ biến và tăng khả năng thông quan nhanh chóng.

Câu hỏi thường gặp về hàng hóa bị FDA tạm giữ tại Mỹ

1. FDA giữ hàng trong bao lâu?

Thông thường, FDA sẽ xem xét hồ sơ trong vòng 5 – 30 ngày tùy vào mức độ phức tạp của vấn đề. Tuy nhiên, nếu sản phẩm cần thử nghiệm hoặc xét duyệt sâu hơn, thời gian có thể kéo dài.

2. Doanh nghiệp có thể yêu cầu FDA kiểm tra lại không?

Có. Nếu không đồng ý với quyết định ban đầu, doanh nghiệp có thể gửi yêu cầu kiểm tra lại hoặc cung cấp bổ sung bằng chứng để chứng minh sản phẩm đạt chuẩn.

3. Nếu hàng hóa bị từ chối nhập khẩu thì có thể làm gì?

Doanh nghiệp có thể tái xuất về Việt Nam hoặc thị trường khác hoặc tiêu hủy theo quy định của FDA.

4. Dịch vụ nào có thể hỗ trợ giải quyết vấn đề với FDA?

Văn Phòng Chứng Nhận FDA Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn, đăng ký và hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các vấn đề liên quan đến hàng hóa bị FDA tạm giữ tại Mỹ.

📌 Chi tiết liên hệ:
Văn Phòng Chứng Nhận FDA Việt Nam
Địa chỉ: Số 1 Trần Thủ Độ, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội
Website: https://chungnhanfda.vn
Hotline/Zalo: 0904.889.859 (Ms. Hoa)

Kết luận
Hàng hóa bị FDA tạm giữ tại cửa khẩu Mỹ có thể gây tổn thất lớn nếu không được xử lý nhanh chóng. Vì vậy, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định của FDA, chuẩn bị kỹ hồ sơ đăng ký, và kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi xuất khẩu để đảm bảo thông quan thuận lợi. Nếu gặp bất kỳ vấn đề gì, hãy tìm đến chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn uy tín để được hỗ trợ tốt nhất.