Việc xuất khẩu trái cây tươi, rau củ vào thị trường Hoa Kỳ mang lại cơ hội lớn cho doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, để đảm bảo sản phẩm nhập khẩu tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm nghiêm ngặt, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký FDA đúng quy trình. Nếu không tuân thủ, sản phẩm có thể bị từ chối nhập khẩu, gây tổn thất về tài chính và ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký FDA cho việc xuất khẩu trái cây tươi, rau củ vào Mỹ, giúp doanh nghiệp nắm rõ các thủ tục cần thiết và tránh các lỗi thường gặp.
1. Vì sao cần đăng ký FDA khi xuất khẩu trái cây tươi, rau củ vào Mỹ?
FDA (Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ) là cơ quan quản lý chính thức về vệ sinh an toàn thực phẩm đối với các sản phẩm nhập khẩu vào Mỹ, bao gồm trái cây tươi và rau củ. Theo Luật Hiện đại hóa An toàn Thực phẩm (FSMA), tất cả các cơ sở sản xuất, chế biến, đóng gói hoặc bảo quản thực phẩm phải đăng ký với FDA trước khi xuất khẩu vào Mỹ.
Việc đăng ký FDA không chỉ giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa sản phẩm trước khi xuất khẩu mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình thông quan và phân phối tại Hoa Kỳ. Nếu không đăng ký, hàng hóa có thể bị FDA từ chối nhập khẩu ngay tại cảng.
2. Quy trình đăng ký FDA cho trái cây tươi, rau củ xuất khẩu vào Mỹ
Để xuất khẩu trái cây tươi, rau củ vào Mỹ, doanh nghiệp Việt Nam cần thực hiện các bước đăng ký FDA sau đây:
2.1. Đăng ký cơ sở sản xuất với FDA
Theo quy định của FDA, mọi doanh nghiệp có liên quan đến quá trình sản xuất, chế biến, đóng gói hoặc bảo quản thực phẩm đều phải đăng ký cơ sở sản xuất với FDA. Quá trình đăng ký gồm các bước sau:
- Chuẩn bị thông tin đăng ký:
- Tên và địa chỉ chính xác của cơ sở sản xuất, đóng gói.
- Loại sản phẩm thực phẩm sản xuất hoặc chế biến.
- Thông tin liên hệ của đại diện doanh nghiệp (có thể là người tại Mỹ hoặc Việt Nam).
- Nộp hồ sơ đăng ký FDA:
- Doanh nghiệp cần tạo tài khoản trên hệ thống FDA Industry Systems (FIS).
- Điền đầy đủ thông tin theo mẫu đăng ký và nộp hồ sơ trực tuyến.
- Nhận mã số đăng ký FDA (FDA Registration Number):
- Sau khi đăng ký thành công, FDA sẽ cấp một mã số đăng ký. Tuy nhiên, có mã này không có nghĩa là FDA đã phê duyệt hoặc chứng nhận sản phẩm.
Lưu ý: Cơ sở sản xuất cần gia hạn đăng ký FDA mỗi hai năm (chẵn, ví dụ: 2024, 2026…).
2.2. Chỉ định Đại diện U.S. Agent tại Hoa Kỳ
FDA yêu cầu các doanh nghiệp ngoài Hoa Kỳ khi đăng ký cơ sở sản xuất phải có đại diện tại Mỹ (U.S. Agent). Đại diện này có trách nhiệm:
- Nhận thông báo và tài liệu từ FDA liên quan đến sản phẩm.
- Hỗ trợ trong trường hợp FDA kiểm tra hoặc thu hồi sản phẩm.
Nếu doanh nghiệp chưa có U.S. Agent, có thể sử dụng dịch vụ đại diện của Văn Phòng Chứng Nhận FDA Việt Nam để hợp pháp hóa quy trình.
2.3. Tuân thủ quy định FSVP (Chương trình Kiểm soát Người cung cấp Thực phẩm Nhập khẩu)
Ngoài đăng ký FDA, doanh nghiệp cần tuân thủ Chương trình Kiểm soát Người cung cấp Thực phẩm Nhập khẩu (FSVP – Foreign Supplier Verification Program). Đây là quy định yêu cầu nhà nhập khẩu tại Mỹ đảm bảo thực phẩm nhập khẩu không gây hại đến sức khỏe người tiêu dùng.
Theo FSVP, nhà nhập khẩu tại Mỹ phải kiểm soát chất lượng sản phẩm theo các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm Hoa Kỳ. Do đó, các doanh nghiệp xuất khẩu từ Việt Nam cần làm việc chặt chẽ với nhà nhập khẩu để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn này.
2.4. Kiểm tra tiêu chuẩn an toàn thực phẩm trước khi xuất khẩu
FDA có các quy định nghiêm ngặt về dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, kim loại nặng và vi sinh vật đối với trái cây tươi, rau củ nhập khẩu. Do đó, trước khi xuất khẩu, doanh nghiệp cần tuân thủ các yêu cầu sau:
- Kiểm tra mức dư lượng hóa chất, thuốc bảo vệ thực vật, đảm bảo không vượt giới hạn của Environmental Protection Agency (EPA – Cơ quan Bảo vệ Môi trường Hoa Kỳ).
- Đảm bảo điều kiện đóng gói, bảo quản tuân thủ các tiêu chuẩn GAP (Good Agricultural Practices – Thực hành nông nghiệp tốt).
- Cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) từ cơ quan chức năng Việt Nam theo yêu cầu của FDA và USDA (Bộ Nông nghiệp Hoa Kỳ).
3. Những lỗi thường gặp khi đăng ký FDA và cách tránh
Rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam gặp khó khăn khi xuất khẩu trái cây tươi, rau củ vào Mỹ do không tuân thủ quy trình FDA đầy đủ. Một số lỗi phổ biến gồm:
- Không đăng ký cơ sở sản xuất với FDA trước khi xuất khẩu.
- Không có đại diện tại Mỹ (không chỉ định U.S. Agent) khiến hồ sơ không hợp lệ.
- Sai sót khi điền thông tin đăng ký FDA, gây chậm trễ trong quá trình xử lý.
- Không tuân thủ tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng theo quy định FSVP, ảnh hưởng đến lô hàng khi đến Hoa Kỳ.
- Mức dư lượng thuốc bảo vệ thực vật vượt mức cho phép, dẫn đến nguy cơ bị từ chối nhập khẩu.
Do đó, để tránh những lỗi này, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và làm việc với chuyên gia tư vấn FDA để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và tuân thủ toàn bộ quy trình.
4. Câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký FDA cho trái cây tươi, rau củ
1. Đăng ký FDA có cần gia hạn không?
Có. Cơ sở sản xuất cần gia hạn đăng ký FDA mỗi hai năm (vào các năm chẵn như 2024, 2026…).
2. FDA có kiểm tra trực tiếp cơ sở sản xuất không?
Có thể. FDA có quyền kiểm tra thực địa cơ sở sản xuất để đánh giá tuân thủ quy định an toàn thực phẩm.
3. Thời gian đăng ký FDA mất bao lâu?
Thường mất từ 5 – 10 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
4. Lô hàng bị FDA từ chối nhập khẩu thì phải làm gì?
Doanh nghiệp có thể nộp đơn giải trình (Appeal) hoặc tái xuất theo hướng dẫn của FDA.
5. Kết luận
Xuất khẩu trái cây tươi, rau củ vào thị trường Mỹ là cơ hội lớn cho doanh nghiệp Việt Nam, nhưng quá trình này yêu cầu sự tuân thủ chặt chẽ quy định FDA. Việc đăng ký FDA đúng quy trình giúp doanh nghiệp tránh các trường hợp bị từ chối nhập khẩu, giảm rủi ro và nâng cao uy tín thương hiệu.
Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ đăng ký FDA hoặc tư vấn về quy định nhập khẩu trái cây tươi, rau củ vào Mỹ, hãy liên hệ ngay:
Văn Phòng Chứng Nhận FDA Việt Nam
📍 Địa chỉ: Số 1 Trần Thủ Độ, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội.
🌐 Website: https://chungnhanfda.vn
📞 Hotline/Zalo: 0904.889.859 (Ms. Hoa)
Chúng tôi cam kết tư vấn miễn phí 100% và hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu hàng hóa vào Mỹ nhanh chóng, chính xác!
